Assistant PMO (Project Manager Office)

Gironde (33) > Haillan (Bordeaux ville)
Tertiaire, Support À L'entreprise > Assistant De Gestion
12/07/2022
Référence : MC1207;

Objectif :

Contribuer au suivi financier et être garante/garant de la facturation trimestrielle.

 

Tâches à réaliser :

Sous la responsabilité du PMO, monter en compétence pour être autonome lors de la phase de facturation trimestrielle :

  • Acquérir la maîtrise de l’outil mis à disposition par le client pour déposer des demandes de prestations (prestations forfaitaires, prestations en Assistance Techniques en mode Unités d’œuvres, prestations capacitaires), avec la délégation de l’Engagement Manager ou de l’Account Manager,
  • Soumettre des propositions en réponses aux demandes dans le but d’obtenir des commandes
  • Utiliser les outils internes créés pour le suivi financier : enregistrer les demandes, les commandes, faire le suivi des prestations à partir du reporting transmis par les équipes impliquées sur les prestations, échanger avec les sous-traitants pour obtenir leurs reportings,
  • Faire le suivi financier : Transmettre les demandes d’avance, Etablir les PV intermédiaires à mi trimestre, les PV du solde à la fin du trimestre dans l’outil mis à disposition par le client, mettre à jour les outils internes, corriger les PV suivant les échanges avec les représentants clients, transmettre les PV signés pour la facturation, en tenant compte des fenêtres de facturation
  • Faire le suivi des commandes de prestations auprès des sous-traitants : obtention des bons de commandes semestriels, suivi mensuel, validation des factures mensuelles, consolidation dans les outils internes
  • Acquérir la maîtrise des processus pour mettre en place une organisation dans l’équipe permettant la continuité de service en cas d’absence d’un PM0.

 

Profil recherché :

  • Une première expérience en tant qu’assistante/assistant PMO, idéalement acquise dans le secteur public est un plus mais n’est pas indispensable, compte-tenu du transfert de compétences envisagé à votre arrivée dans l’équipe
  • Maitrise des outils de bureautique (suite Office, Messagerie, Outils collaboratifs Teams, Skype)
  • Audacieuse/audacieux, vous avez à cœur de relever des challenges
  • Excellent sens du relationnel, du service client, forte capacité d'adaptation et de travail en équipe
  • Candidatures de débutantes/débutants à fort potentiel acceptés
  • Mission à temps plein

Accessibilité du poste

Pas de contrainte d’accessibilité,

Bonnes capacités de communication nécessaires

Profil recherché

  • Mobilité requise : Indifférent
  • Expérience : Débutant
  • Statut : Employé
  • Niveau requis : Qualification spécifique

Détail du poste

  • Type : CDD
  • Durée du contrat prévu : 3 ans
  • Salaire annuel brut :
  • Salaire horaire brut :

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Cap emploi Gironde est un organisme de placement spécialisé assurant une mission de service publique dont l'objectif est de permettre l'accès à l'emploi durable en milieu ordinaire des personnes reconnues handicapées. L'offre de service de Cap emploi concerne les bénéficiaires de l'obligation d'emploi au titre de l'article L5212-13 du code du travail et les employeurs privés et publics pour le recrutement de leur collaborateurs handicapés.